各省、自治区、直辖市分公司，计划单列市分公司，沈阳市人寿分公司，济南、杭州市分公司，四川、大连、长沙、厦门寿险公司：
为做好体制改革期间档案文件的管理工作，公司办公室曾在保办〔1996〕4号文件中对有关事项做了较明确的规定，人寿险公司也针对人身意外伤害险业务交接的有关问题在保发〔1996〕57号文件中提出了要求。据一些分公司反映，在具体执行中，有些细节尚需进一步明确。为此特作如下补充通知：
一、关于人身险业务档案资料的归属问题：机构分设前形成的人身险业务已决赔案档案，按照保办〔1996〕4号文件精神归入人保公司档案全宗，并由财产险公司管理，机构分设时的未决寿险业务赔案资料划归寿险公司管理。
二、机构分设前形成的各门类载体档案资料（即人保公司档案全宗），无论产险还是寿险业务，均系人保公司的共同财富，划归产险公司管理，由产、寿险公司共同使用，不得以任何理由妨碍档案的利用。
三、各级公司在机构分设之后应抓紧建立新的综合档案室，其形成的各种档案资料以新机构正式行使职权之日起形成新的档案全宗。在此之前形成的档案资料，一律按有关规定整理立卷，归入人保公司档案全宗。
特此通知
法规解析