一、有关的职能部门

　　（一）出访部门负责立项、报批、选人并根据呈批件及有关材料填写出国任务签报。

　　（二）人事部门进行政审，出具政审批件。

　　（三）国际部审核、出具出国任务批件（通知书、确认书），并办理护照、签证手续。

　　（四）集团公司总经理室负责子公司部门总经理以上人员、分公司经理室成员和集团公司机关人员的出访审批。

　　二、办理出国（境）手续的基本程序

　　（一）集团公司总经理、副总经理出访。

　　由国际部拟定出访计划，经集团公司总经理办公会批准后，报我驻外使领馆，如无异议，上报人民银行、外交部，赴港、澳者须会签国务院港澳办公室，总经理出访还需报国务院批准，国际部办理护照、签证手续。

　　（二）集团公司部门总经理、副总经理出访。

　　呈批：由部门经理室确定出访任务并出具出访报告送国际部，国际部审核后呈集团公司总经理室审批。

　　签报：依据审批后的报告，由部门填写《中国人民保险（集团）公司出国（境）任务签报》，经由国际部报集团公司总经理室批准，人事部填写《因公出国（境）人员备案表》后，国际部办理护照、签证手续。

　　（三）集团公司其他人员出访。

　　呈批、签报手续同上（二），在办理签报的同时，须由人事部机关干部处办理政审一并签报。

　　（四）子公司副总经理、部门总经理出访。

　　呈批：部门出具报告，经子公司总经理室批准送国际部，审核后呈集团公司总经理室审批。

　　签报：依据审批后的报告，由部门填写《中国人民保险（集团）公司出国（境）任务签报》，经由国际部报集团公司总经理室批准，人事部填写《因公出国（境）人员备案表》后，国际部办理护照、签证手续。

　　（五）子公司其他人员出访。

　　呈批：部门出具报告，由子公司总经理室审批。

　　签报：依据审批后的报告，由部门填写《中国人民保险（集团）公司出国（境）任务签报》，人事部（处）办理政审，子公司总经理批准后，经国际部审核，办理护照、签证手续。

　　（六）分公司总经理、副总经理、计划单列市公司总经理出访。

　　上述人员须由分公司报集团公司国际部，经公司总经理室批准后，由国际部批复并下达出国任务批件。

　　（七）分公司业务人员出访。

　　由分公司报有关子公司，经子公司同意并批复后，集团公司国际部根据有关批复的抄送件下达出国任务批件。

　　三、办理临时出国（境）手续的时间

　　（一）完成内部手续一般需7－14个工作日。

　　（二）办理护照需要7个工作日（港澳地区一般需45天）。

　　（三）送达使馆后的签证时间为7至30个工作日。