又快到年末岁尾,很多企业在努力完成今年工作任务的同时,也开始在考虑明年的工作了。在实际工作中,很多企业在编制预算,下达下一年度目标任务时,都会碰到下级和自己讨价还价,总是前方千方百计强调困难,尽可能的使任务目标再小一些的情况。使得企业老板和决策者虽然心里明白,但又有些无可奈何。建立并运用预算激励模型,可以有效解决上述遇到的难题。具体办法如下:
假设一个企业在向上级申报某个时间段需要完成的预算任务,目标数为x,实际完成数为y,那么这个企业所获得的报酬为ax+b(y-x)或ax-c(x-y), ax表示企业申报预算时所确定的报酬,a表示为企业申报时单位报酬系数,b表示企业超额完成预算申报目标的单位报酬系数,c表示企业未完成预算申报目标的扣罚系数,三个系数的关系为c>a>b。前述公式表述的意思是:上级根据下属企业申报的预算值,首先确定可以得到的基础奖酬,如果下属企业过于保守,基础奖酬偏小,而超额完成的部分,由于系数c最小,造成获得的超额奖酬少,所以整个奖酬就会比按照实际数申报获得的小;而另外一种情况是企业可能存在申报预算时故意加大预算目标,从而基础奖酬变大,但由此带来执行结果数低于申报数从而被扣罚,由于扣罚系数b最大,同样造成整个奖酬会比按照实际申报获得的小。总的来说,企业只有在按照实际能力和情况,进行预算申报和执行,使申报与结果一致,获得的报酬才会最大。
上述公式须注意两点:第一预算的申报与执行必须同时与奖酬挂钩;第二、系数的设立至关重要,系数的差距须拉开,否则,难以起到“奖少罚多”的效果。应该注意的是,理论上的模型得到实际应用,还必须建立在认识上的趋同,和应用上模型本身的具体完善。